Prosessoptimalisering: svaret på mangel på arbeidskraft

Mangel på medarbeidere. Dette er uten tvil den største utfordringen for logistikkselskapet ditt i 2022. Antallet ledige stillinger går til himmels. Etter koronapandemien ser det ut til at alle bransjer har en mangel på arbeidskraft. Og denne mangelen fortsetter å vokse. Resultatet? Høyere press på dine ansatte, høyere kostnader for deg som gründer, og redusert tilstrømning av nye medarbeidere. Så, hvordan sørger du for at logistikkselskapet ditt fortsetter å operere på toppnivå til tross for alle disse utfordringene?

Ekstrem arbeidsbelastning i logistikkbransjen

Alle bransjer står overfor byrden av mangel på arbeidskraft. Men i logistikkbransjen er denne langt større enn gjennomsnittet. Nederlandsk forskning (CBS) viser at næringen innen «transport og lagring» står på en skremmende andreplass. 40 % of gründerne sier at de ansatte lider av høyere arbeidsbelastning. Høyere personalkostnader og mangel på tilstrekkelig ny arbeidskraft gjør det enda vanskeligere å nå bedriftens mål.

Hvordan kan du løse arbeidskraftmangelen?

Det finnes ingen enkel løsning på mangelen på arbeidskraft i logistikkbransjen. I hvert fall ikke i nærmeste fremtid. Gode medarbeidere er og blir knappe fremover. Det betyr imidlertid ikke at du ikke kan gjøre noe med det. Noen selskaper prøver å tiltrekke seg (og beholde) ansatte ved å øke lønnen. Andre selskaper fokuserer på talentledelse eller deler ut bonuser. Ingen av dem ser ut til å være nøkkelen til suksess. Ofte må du gjøre det beste ut av det. Du må oppgradere det du allerede har. Effektiv bruk av ressursene du har er viktig. Noe som gjør optimalisering av prosessene dine uunngåelig.

Øk effektiviteten

Å jobbe effektivt har alltid vært viktig i logistikkbransjen. Men med dagens mangel på arbeidskraft er det viktig at dine ansatte mister så lite tid som mulig under aktivitetene sine. Både på kontoret, lageret og på veien. Ved hjelp av riktig programvare kan du planlegge alle aktiviteter effektivt. Planlegg den mest effektive ruten for lastebilene dine. Eller beregn den mest effektive ruten for dine lageransatte automatisk. På den måten unngår du å miste dyrebar tid.

Bornerups logistik - sjøfrakt

 

Reduser manuell dataregistrering

I tillegg til å jobbe effektivt, vil du at dine medarbeidere skal jobbe med viktige aktiviteter. Ellers ville du ikke ha fokusert på å beholde gode folk i organisasjonen din. Dermed ønsker du å bruke deres kunnskap og ferdigheter i de riktige aspektene ved prosessen. Manuell inntasting og registrering av all slags informasjon i dine digitale systemer er ikke en av disse aspektene. Invester derfor i systemer som kan automatisere disse prosessene. Eller få kunden til å legge inn bestillinger selv i systemet ditt. Med andre ord, reduser den nødvendige manuelle innsatsen til dine medarbeidere.

Ved hjelp av programvaren vår kan vi håndtere et høyere volum med det samme antallet ansatte. Dyktige folk som vi kan bruke til andre aktiviteter. Tidligere måtte våre ansatte gjøre mye manuell dataregistrering. Nå har de en kontrolltårnfunksjon. De følger planleggingen og er en del av hele prosessen. Dessuten er det ikke nødvendig for dem å gjøre kjedelig dataregistrering lenger. De kan følge flere operasjoner med mindre input.

 

– Joris Emanuel, IT-sjef i Van Moer Logistics

Innover kontinuerlig

Har du et godt system? Flott! Men ikke len deg tilbake og slutt å innovere. Logistikkverdenen går alltid fremover. Det samme er programvaren som støtter dine daglige prosesser. Før du vet ordet av det, vil prosessen du nå stoler blindt på foreldes, og prosessene dine er ikke så effektive lenger som du trodde. Fortsett derfor å søke etter nye teknologier som gjør prosessene dine mer effektive. Og fortsett å se deg rundt etter andre leverandører av logistikktjenester. Det finnes alltid en smartere metode!

 

5 tips til å redusere manuell dataregistrering

1. Sørg for at du raskt og enkelt kan motta ordrebekreftelser, kvitteringer og forsendelser

2. Les inn data – som fakturaer eller ankomstmeldinger – automatisk inn i systemet ditt

3. Reduser feilmarginen med arbeidsflyter

4. Jobb med e-postmaler og informer kunder med ett tastetrykk

5. Gi kundene innsikt i deres eget varelager via API eller en nettbasert kundeportal.

 

Få programvaren til å jobbe for deg. Ikke omvendt.

Kort sagt løses kapasitetsmangel i logistikkbransjen ikke plutselig. Du kan imidlertid utruste deg for konsekvensene. Sørg for at du kan utføre mer arbeid med det samme antallet personer. Det er nøkkelen til suksess.

Vil du lære hvordan Bornerups løsning optimaliserer prosessene dine? Send en e-post til info@bornerup.dk