Vi kan ikke unngå det lenger: Datadrevet arbeid blir stadig viktigere. Vi ser at mange gründere i logistikkbransjen følger med på denne utviklingen. Mange samler allerede inn informasjonen sin digitalt, men strever fortsatt med å konvertere dataene til brukbar informasjon. For eksempel blir data ofte eksportert til Microsoft Excel, for så å hente ut data og gjøre den om til informasjon. Å jobbe i alle slags hjemmesnekrede Excel-ark er imidlertid spesielt utsatt for feil, og det er usannsynlig at disse regnearkene alltid har den nyeste informasjonen når du bruker dem. Et annet alternativ for å håndtere dine data på er å bruke en ekstern BI-løsning, men for mange gründere er dette veldig stort steg, og å lage de riktige dashbordene er for vanskelig. Du må med andre ord jobbe datadrevet, men hvordan kan du bruke dine data til din fordel?
Ta kontroll over dine data
Med de riktige verktøyene kan du dra nytte av riktig bruk av digital informasjon på kort tid. Ved å analysere den nåværende kunnskapen (eller dataen), kan du finne flaskehalsene i prosessene dine og forutse dem. Dessuten kan det hjelpe deg å se inn i fremtiden: Hvor mange ordrer er planlagt? Og hvor mange paller frigjøres? Dette er viktige spørsmål, hvor svaret hjelper deg med å holde kontroll over dine logistikkaktiviteter. For å svare på disse spørsmålene introduserte Boltrics to moduler i Dynamics Business Central: Analytics Essentials og Analytics Advanced.
Få innsikt i dine data direkte
Med Analytics-modulene i 3PL Dynamics kan du enkelt og raskt analysere dine data. Med Analytics Essentials kan du sette opp dashborder direkte i 3PL Dynamics, uten eksterne verktøy. Disse dashbordene hjelper deg med å få innsikt i dine data og dermed operere og ta beslutninger basert på korrekte sanntidsdata. Med modulen Analytics Advanced (tidligere kjent som Power BI) kan du analysere dine viktigste KPIer via Microsofts Power BI-utvidelsen, med dashborder som Boltrics har satt opp for logistikkleverandører. I dette blogginnlegg tar vi et dypdykk i mulighetene til Analytics Essentials.
Analytics Essentials
I standardoppsettet til Essentials-modulen er flere dashborder utviklet for å vise data på en brukbar måte. Fra disse dataene kan du zoome inn på den underliggende og mer detaljerte informasjonen. Nedenfor forklarer vi et utvalg av de tilgjengelige dashbordene.
Dashborder for arbeidsbelastning
Først av alt kan du få innsikt i arbeidsbelastningen på lageret ditt, per kunde eller per ansatt. Ved hjelp av disse dashbordene kan du ved hjelp av handlingskoder vise hvor mange oppgaver som er åpne, hvor mange ansatte som er aktive og hva ytelsen er for disse oppgavene. Videre kan du enkelt se hvor mange plukkeordrer som fortsatt er åpne per kunde, hvor mange kolli som må plukkes og hvor mange ansatte som jobber med på en bestemt kunde. Data for planlagte eller gjennomførte turer vises også raskt. Dermed kan du enkelt få svar på spørsmål som: Hva er siste status for turen? Hvor mange paller er ventet? Hvor mange ordrer er kombinert i denne turen? Du har ikke bare innsikt i dine kunder eller turer, men du kan også kartlegge fremdriften og aktiviteten til dine lageransatte med dashbordene i modulen.
Toll
Tilbyr du tollbehandling? Eller skal du gjøre det i 2021? Da kan du enkelt se i dine data og optimalisere forretningsprosessene dine med dashbord med fokus på fortolling i Analytics Essentials. Med modulen kan du for eksempel vise lagerbeholdning og tilknyttede dokumenter per tolldokument.
Logistikk med merverdi
Som logistikkleverandør kan du også tilby ytterlige tjenester for kundene dine. Du kan for eksempel sørge for å pakke om kundenes varer eller utføre kvalitetssjekker for returer. Med den nye modulen kan du enkelt se fremdriften til tilleggstjenestene, avfallet, kostnadene, omsetningen, marginen, antallet timer osv. per dokument eller utdatalinje.
Mer informasjon om Analytics Essentials
Vil du lære å selv legge til felter i ulike dashborder i modulen? I et kommende blogginnlegg vil vi forklare hvordan du setter opp disse dashbordene. Er du nysgjerrig på mulighetene til Analytics Essentials? Eller er du interessert i hva Analytics-modulene kan gjøre for deg? Send oss en e-post på info@bornerup.dk, og oppdag hvordan data kan hjelpe organisasjonen din.