Mye har blitt sagt og skrevet om tilpasset og standard programvare. Fordeler og ulemper, og når hvilket alternativ vil passe din situasjon. I tillegg hevder mange leverandører at de tilbyr en ferdigløsning, men er det faktisk tilfelle? Og hva vil den prislappen være? Er det noen skjulte kostnader i fremtiden, for eksempel når selskapet ditt vokser og prosessene blir mer komplekse? Hvor standard er en standard? Og hvem avgjør om standarden inneholder de riktige funksjonalitetene?
Definisjonen av tilpasset og standard programvare
La oss starte med å definere disse to alternativene:
Tilpasset programvare: En programvareløsning som er tilpasset og programmert til å møte et spesifikt behov fullt ut.
Standard: En ferdig programvareløsning der alle forretnings- og logistikkprosesser er integrert i programvaren som standard.
Én løsning som passer til alle?
Når det gjelder standard programvare, er det alltid «one size fits all»? Det kan hende det er det, men hos Boltrics blir vi rastløse av en «one size fits all»-tilnærming. Eller løsningen er for kompleks for din virksomhet eller løsningen begrenser mulighetene dine. Derfor har vi laget et unikt konsept som sikrer muligheten til å dra nytte av fordelene med standard og tilpasset løsning. For eksempel jobber alle våre 90+ kunder med en standard programvareløsning, men samtidig har de skreddersydde konfigurasjoner. Sammenlign det med Lego og Playmobil. Et Playmobil-hus (standard programvare) er nettopp det. Du kan ikke legge til en ekstra etasje. Men når du bygger et hus med LEGO, vil du motta instruksjoner, men du vil fortsatt ha frihet til å avvike fra instruksjonene.
Garantert tilgang til den nyeste teknologien uten å sprenge budsjettet
En av fordelene med en standard programvareløsning er at leverandøren er ansvarlig for å vedlikeholde programvaren og også ønsker å være ansvarlig. Leverandørens interesse er at kvaliteten på løsningen kan overvåkes og sikre at produktet er fremtidssikret. Dette kan inkludere nye funksjoner som etterspørres av markedet og for å sikre at løsningen er kompatibel med ny teknologi.
For tilpasset programvare gjelder det generelt at kunden bestemmer hvordan løsningen ser ut og hvilken teknologiplattform som skal benyttes. Spørsmålet er imidlertid om du virkelig ønsker det som kunde? Eller foretrekker du kanskje å fokusere på virksomheten din?
Fordelen med en godt vedlikeholdt standardløsning er at du som kunde alltid er garantert tilgang til siste teknologi og ligger i forkant av konkurrentene dine. Når det gjelder Boltrics-løsningen, vil Microsoft sørge for at du alltid kan bruke den nyeste teknologien. Boltrics sikrer riktig standardløsning for markedet og vil i samråd med sine kunder alltid sørge for at løsningen holder seg oppdatert.
Dette skaper en vinn-vinn-situasjon for både leverandøren og kunden.
Slutt å reinvestere hvert femte år
Når man sammenligner kostnadene ved en standard kontra tilpasset løsning, ser det ut til at en tilpasset løsning vanligvis er dyrere. Kanskje ikke når du først begynner å bruke den, men hva skjer når virksomheten din vokser og/eller forretningsprosessene dine endres over tid? ERP-systemet ditt må ofte også oppdateres. For å sikre at den skreddersydde løsningen fortsatt passer dine behov, gjenstår det fortsatt mye utvikling for å imøtekomme endringene. Fra mange kunder som pleide å jobbe med tilpassede programvareløsninger opplevde de at de måtte reinvestere hvert femte år i en ny programvareløsning. Bare fordi den tilpassede løsningen ikke lenger oppfylte gjeldende krav og ønsker.
Fordelene med kjøreklar programvare
Spar noen kroner: Standard programvare er mye rimeligere enn skreddersydd arbeid. Du trenger for eksempel ikke lenger å bekymre deg for utviklingskostnader. I tillegg bruker du mye mindre tid og penger på å vedlikeholde programvaren og sparer deg selv for kostnadene ved å investere i en revidert løsning hvert andre år.
Ingen bekymringer om utdatert programvare: For en programvareleverandør er det mye enklere å oppdatere sin egen programvareløsning for å sikre at du kan bruke de nyeste funksjonene.
Kvalitet og støtte: Den kjøreklare programvaren er brukt av en stor gruppe kunder, så den er allerede utprøvd. Du har tilgang til et viderekommet produkt som er skreddersydd for dine bransjebehov med leverandørens kvalitetsgaranti. Hvis du plutselig støter på problemer, så er støtteteamet klare til å hjelpe. De kjenner løsningen ut og inn.
Rask distribusjon En standardløsning er rask og enkel å distribuere. Alt du trenger å gjøre er å sette opp riktig konfigurasjon for å sikre at løsningen oppfyller dine spesifikke behov. Resultatet er at tiden for implementering holdes så kort som mulig.
Kom i gang med innspill fra bransjekolleger: Organisasjonen din er selvfølgelig ikke den samme som alle andre leverandører av logistikktjenester. Men når det gjelder programvarekrav, er dine behov ofte lik behovene til dine bransjekolleger. Med en standardløsning har leverandøren samlet disse ønskene i én løsning.
Kombiner fordelene med tilpasset og standard
Hos Bornerups utviklet vi programvaren vår som bransjestandard. Men det betyr ikke at det er lite fleksibelt. Fordi vi jobber med den nyeste Microsoft-teknologien og tilbyr en løsning der du kan tilpasse arbeidsflytene til dine spesifikke forretningsbehov, kan vi dra full nytte av mulighetene Microsoft Dynamics tilbyr. Vi definerer arbeidsflyter per selskap individuelt, samt tilleggsfelter og rapporter. Faktisk er det en del som er skreddersydd i standardløsningen.